各部门、各单位：
2018年采购的计算机，各供应商已配送完毕。由于今年的机器和操作系统软件分别独立采购，再加上供应商技术人员较少，导致供应商送货、软件安装的周期的较长，直到本学期初才全部完成。送货周期长，供应商回款压力较大，已多次催款。请督促采购计算机的老师们，根据下表提供的信息，于2018年11月10日前完成资产入账及报销手续。
特别提醒：计算机和操作系统软件请分别预约报销单。因为每个型号机器的操作系统都有两个型号，分别对应两个合同，为便于老师查询报销，针对三家供应商分别提供两个合同和发票，请老师们办理固定资产及报销时使用。
供应商名称
| 项目编号
| 单价
| 合同编号
| 发票号
| 济南锦秀科技有限公司
| I1-2018-1(Win 10)
| 1297元
| 140012201800037_017
| 46606328
| I2-2018-1(Win 7)
| 1344元
| 140012201800037_007
| 46606331
| 山东润涵信息科技有限公司
| I1-2018-1(Win 10)
| 1297元
| 140012201800037_020
| 28672994
| I2-2018-1(Win 7)
| 1344元
| 140012201800037_022
| 28672996
| 山东众行信息科技有限公司
| I1-2018-1(Win 10)
| 1297元
| 140012201800037_011
| 18325451
| I2-2018-1(Win 7)
| 1344元
| 140012201800037_010
| 18325450
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办理批量集中采购设备固定资产及报销流程：
1、从资产处提供的《2018年批量集中采购计算机信息表》中查询所购设备的名称型号、合同编号发票及单价等相关信息。
2、填写《太阳成集团tyc33455cc官网仪器设备家具验收单》一式三份：一份交学院资产管理员，由单位资产管理员将设备信息录入系统使用、一份办理固定资产凭证使用，一份报销使用。
3、出资人网上报账系统中预约《太阳成集团tyc33455cc官网日常报销单》（根据发票左下方的信息，进行网上预约（汇款），打印并签字）；计算机和操作系统要单独预约报销单。
4、执《太阳成集团tyc33455cc官网仪器设备家具验收单》到行政楼101室办理、打印《固定资产验收单》及资产标签；
5、将《太阳成集团tyc33455cc官网仪器设备家具验收单》一份、《固定资产验收单》（第二联红色）和《太阳成集团tyc33455cc官网日常报销单》三样一并交行政楼103室汇总，合同数量汇总收齐全后，一并办理合同报销手续。
太阳成集团tyc33455cc官网2018年3月省级批量集中采购设备报销信息表-计算机－账号
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